怎样才能做好会务服务工作

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  众所周知,会务服务工作比较繁琐,包含的内容比较多,如果稍不留意,很容易疏忽很多事情,导致整个会务服务工作做的不好,那么怎样才能做好会务服务工作呢?

  通知。政府及大企业一般是文件通知,具体怎么写,可结合实际网上搜。如果没有文件的话,想好措辞,人少的话可以电话通知(通知后最好再短信通知一下,以防对方忘记或者说没有通知到);人多的话可以就通过微信qq等通知,对没有回复的人员可再电话通知,以节约时间。

  会场布置。先做席卡(如果需要的话);根据人数、职务摆好座椅;调试各种会场设备,包括投影仪、话筒等(记得要留有备用设备);同时准备好茶水。根据会议情况,决定是否提供纸笔、小点心等。

  签到。知道参会单位的话,可先做好带有单位名称的签到簿(以便及时通知未参会单位),不知道的话就按常规程序签到吧。

  开会。拍照记录,特别是每个讲话人的照片,选好角度,多拍几张,记住效果一定要好、速度要快。会场照片也要来几张(最好是开会前10分钟左右,人最多嘛)。还有不能远离会场,随时准备处理突发情况。

  会后。做好开会记录,最好能够写个稿件,经领导修改后,发布到单位网站上。

  最后,要善于总结,对会议中做的不足的地方,要及时总结分析,争取每次会务工作都有新的提升。

  记住并做好以上工作,基本就可以完成会务服务工作,并且可以确保会务服务服务质量。

2019年11月27日 10:11
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